ETCの領収書、利用証明書が欲しい時どうするの？

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領収書が受け取れなくても問題なし！利用証明書で代用が可能です

ETCサービスがまだ無かったころは、出口料金所の料金精算機または係員が発行していた領収書。しかし、ETCシステムを利用すると、その場で領収書を受け取ることができません。でも、「すぐに会社に領収書を提出しないと経費の精算が遅れて困る。」そんな場合は、どうしたらいいのでしょうか。

領収書は本来、現金を授受したことを証明する書類として発行されます。しかし、ETCシステムでETCカードを使って精算すると、道路を運営する会社と利用者の間に現金の受け渡しが存在しないため、領収書は発行されないのです。
クレジットカード会社が発行する「カード利用明細書」「請求明細書」などでも高速道路料金などの支払いを証明することはできますが、この書類が発行されるのはETCを利用した翌月か翌々月になります。それから経費精算をしたのでは遅すぎて、おサイフがピンチになってしまうという方もいると思います。

そんな場合に利用できるのが、有料道路を運営している道路事業者が発行している「利用証明書・明細書」です。この書類を入手する方法はいくつかあります。

料金所で利用証明書をもらうには

▼その場で欲しい場合は・・・
入り口はETCレーンを利用して無線通行し、出口は一般レーンを利用して、有人ブースの料金所係員にETCカードを渡して精算すればその場で発行してもらえます。ただし、首都高など出入口料金所でのETC無線走行が割引きの適用条件となっている場合は現金で支払った場合と同じ料金を支払う必要があります。

なお、スマートインターチェンジ(ETC専用の無人インターチェンジ)では証明書を発行することはできません。
サービスエリア・パーキングエリア併設のICなどを利用した走行分については、このあと解説する方法で対処しましょう。

参考ページ:
スマートICとは？

図解！自宅や会社のプリンターで利用証明書を印刷する方法

▼自宅や会社で印刷する場合は・・・
「ETC利用照会サービス」を利用すれば、自宅や会社にあるプリンターで印刷することができます。
現金で支払った場合にもらえる領収書や手渡しで受け取る利用証明書は再発行してもらえないのに対し、このサービスを利用すれば好きなときに何度でも印刷できるので紛失しても安心です。

なお、ETC専用レーンを通行した利用分だけでなく、一般レーンでのETCカード手渡し精算によるETC利用料金も照会・利用証明書発行が可能です。

まずはIDを登録する

ETC利用照会サービスを使うには、まず照会するETCカード番号などを登録してID設定をしなければなりません。

やり方はETC利用照会サービスのページから「新規登録」を選び、必要項目を記入していくだけなのですが…
実は、ETCカードは以下の条件を満たしているものでないと登録できません。

なぜこんな条件があるかというと、登録手順を進めるうちにこんな入力項目が現れるのです。

カード番号と日付はETCカードとご自身のスケジュール帳を用意すればいいだけですが、最もわかりづらいのは車載器管理番号。
登録作業を進める前に、以下のページを参考にして番号を控えておきましょう。
ETC車載器管理番号の調べ方

「レンタカーしか乗ってないから管理番号なんてわからないよ！」
「車載器管理番号とナンバーが一致しないって言われるんだけど…」

このような疑問には以下リンク先にてお答えしていますのでご覧ください。
利用登録の進め方についても本記事より詳しく解説しています。

ETCの利用明細をネットで確認する方法。利用照会サービスとは？

なお、ETCマイレージサービスに登録済みのカードと車載器であれば、ETCマイレージIDとパスワードを入れれば自動的に番号を照会してくれる機能があるので、わざわざ管理番号を調べる必要はありません。

というか、高速料金はETCマイレージを利用しないと損しかしないシステムです。知らなかった方はそちらも合わせて登録を。

5分で完了！ETCマイレージサービスの登録方法・申し込みガイド

ETC利用証明証の印刷手順

ETC照会サービスに走行データが反映されるまでは多少時間がかかるので登録が完了してもすぐには利用できません。

登録してすぐはログインしても何も走行データが表示されませんが、最大4時間程度時間をおくと明細確認や利用証明書の発行ができるようになります。

利用明細の画面から利用証明書を発行したい走行を選択し、「証明書PDF」をクリックします。
なお、チェックが一つも入っていない状態で発行ボタンをクリックすると、過去15ヶ月以内の全ての走行分について証明書が発行されます(最大50件)。

証明書がPDF形式で発行されました。割引額や実際に請求される金額、車種区分などが記載されています。
これをプリントアウトすれば、領収書と同じものとして利用できるのです。

では、プリンターを持っていない人はどうすれば？

その場合については、コラムをはさんだ次の項目で説明いたします。

サービスエリアやカー用品店でも発行できる

▼SAやPAカー用品店などで印刷する場合は・・・
プリンターをもっていない場合などは、サービスエリアやパーキングエリア、オートバックスなどの大型カー用品店に設置されている「ETC利用履歴発行プリンター(卓上プリンター)」を使って印刷することも可能です。この場合、ETCカードをカードリーダーに読み取らせる必要があるので忘れずにお持ち下さい。

ただし、利用明細書を発行できるのは入口料金所または出口料金所で支払う通行料金が確定した走行分まで。料金支払い前に立ち寄ったSAなどでは、今回の走行分については印刷できないので注意してください。

SA・PAにプリンターを設置している道路事業者は、旧道路公団をはじめとする以下の6社。

どの施設内に設置されているかは高速道路会社の公式サイトやPA情報サイトなどで確認できます。
一部のパーキングエリアなどは上り下りどちらか片方にしかプリンターを設置していないこともあるので、事前に確認を！

ETC利用履歴発行プリンター設置場所

車内で印刷もできるが、個人利用者向けではない

▼車内で印刷したい場合は・・・
「車載プリンター」を使えば、ETC利用後すぐに車内で印刷できます。これは、車内に搭載できる小型のプリンターで、その場で印刷して乗客に渡すことができるためタクシーなどで重宝されています。