ETCの領収書、利用証明書が欲しい時どうするの？

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領収書が受け取れなくても問題なし！利用証明書で代用が可能です

ETCサービスがまだ無かったころは、出口料金所の料金精算機または係員が発行していた領収書。

しかし、ETCシステムを利用すると、その場で領収書を受け取ることができません。

でも、「すぐに会社に領収書を提出しないと経費の精算が遅れて困る。」
そんな場合は、どうしたらいいのでしょうか。

そんな場合に利用できるのが、有料道路を運営している道路事業者が発行している「利用証明書・明細書」です。

領収書は本来、現金を授受したことを証明する書類として発行されます。
しかし、ETCシステムでETCカードを使って精算すると、道路を運営する会社と利用者の間に現金の受け渡しが存在しないため、領収書は発行されないのです。

クレジットカード会社が発行する「カード利用明細書」「請求明細書」などでも高速道路料金などの支払いを証明することはできますが、この書類が発行されるのはETCを利用した翌月か翌々月になります。
それから経費精算をしたのでは遅すぎて、おサイフがピンチになってしまうという方もいると思います。

「利用証明書・明細書」は、料金所・サービスエリア（SA）・パーキングエリア（PA）で発行が可能。
領収書に代わる書類を、最も早く手に入れる方法と言って良いでしょう。

★ETC利用証明書・明細書の発行方法4つ

料金所で利用証明書をもらうには

その場で欲しい場合は・・・

入り口はETCレーンを利用して無線通行し、出口は一般レーンを利用して、有人ブースの料金所係員にETCカードを渡して精算すればその場で発行してもらえます。

ただし、首都高など、出入口料金所でのETC無線走行が割引きの適用条件となっている場合は、割引を受けられません。
現金で支払った場合と同じ料金を支払う必要があります。

なお、スマートインターチェンジ(ETC専用の無人インターチェンジ)では証明書を発行することはできません。
サービスエリア・パーキングエリア併設のICなどを利用した走行分については、このあと解説する方法で対処しましょう。

CHECKサービスエリアやカー用品店でも、ETC利用履歴は発行できる

図解！自宅・会社・コンビニのプリンタで利用証明書を印刷する方法

自宅・会社・コンビニで印刷する場合は・・・

「ETC利用照会サービス」を利用すれば、自宅や会社にあるプリンタで印刷することができます。
PDFデータをダウンロードすることで、コンビニでも印刷可能です。

現金で支払った場合にもらえる領収書や、手渡しで受け取る利用証明書は、再発行してもらえません。
対して、このサービスを利用すれば、好きなときに何度でも印刷できるので紛失しても安心です。

なお、ETC専用レーンを通行した利用分だけでなく、一般レーンでのETCカード手渡し精算によるETC利用料金も、照会・利用証明書発行が可能です。

利用にはID設定が必要

ETC利用照会サービスを使うには、まず照会するETCカード番号などを登録して、ID設定をしなければなりません。

ID設定はできているので、印刷手順を見る設定したIDを忘れてしまったら？

ID設定の方法は、ETC利用照会サービスのページから「新規登録」を選び、必要項目を記入していくだけなのですが……。

ETC利用照会サービス　登録手順
（クリック/タップで開きます）

　　

ETC利用照会サービス(登録型)のページ上部のメニューから「新規登録」をクリックし、次のページヘ。

　　

利用規定に同意してメールアドレスを「仮登録」。
ETC利用照会サービスには携帯・スマホ向けページが用意されていないので、PCで確認できるアドレスを登録しましょう。

　　

届いたメール内のリンクURLをクリック。

　　

左側の青いボタンから進みましょう。

※右側のオレンジ色のボタンは、運送業者などの大口利用者向けに発行されているETCコーポレートカードの登録用です。

　　

必要事項を入力し、空欄を全て埋めます。

※登録したいETCカードの番号、車載器番号、車のナンバーが必須

　　

「次へ」をクリックすると、入力内容に間違いがないかどうかを照合されます。
エラーがなければ次へ進みます。

　　

この画面が表示されれば、利用登録完了です。

レンタカーの場合は？

実は、以下の条件を満たしているETCカードでないと登録できません。

登録手順を進めるうちに、以下のような入力項目が現れます。

• 登録したいETCカードの番号
• そのカードを使ってETC無線走行した日付
  (過去15ヶ月以内のどれか１日)
• 上記の日にETCカードを挿入していた車載器の管理番号
• 上記の日に乗っていた車のナンバー

★ETC車載器管理番号の簡単な確認方法

登録作業を進める前に、以下のページを参考にして番号を控えておきましょう。

あわせて読みたい
ETC車載器管理番号の調べ方

レンタカーの場合

​

なびお

レンタカーしか乗ってないから管理番号なんてわからないよ！

【管理人】なびこ

ETCを利用した時に乗った車の情報でOKです

利用照会サービス利用においては、番号を入力する車や車載器が自分のものである必要はありません。
入力はあくまでETCカードの本人確認のため。
「私はこのカードで◯月◯日にETCゲートを通過しました」ということが認証できればいいので、その車や車載器が自己所有かどうかは問題ではありません。

レンタカーしか乗らないのであれば、車のナンバーと管理番号は、乗車時に控えておきましょう。
忘れてしまった場合は、利用控えを手元に用意して、レンタカー会社窓口に相談してみましょう。

問い合わせてもわからなかった場合、自宅での「ETC利用照会サービス」利用はあきらめざるを得ません。
利用証明書は、サービスエリアやパーキングエリアなどに設置されている「ETC利用履歴発行プリンタ」を使って手に入れることもできます。

CHECKサービスエリアやカー用品店でも、ETC利用履歴は発行できる

なお、ETCマイレージサービスに登録済みのカードと車載器であれば、ETCマイレージIDとパスワードを入れれば自動的に番号を照会してくれる機能があるので、わざわざ管理番号を調べる必要はありません。

というか、高速料金はETCマイレージを利用しないと損しかしないシステムです。知らなかった方はそちらも合わせて登録を。

ETCマイレージサービスQ&A「新規登録」

ETC利用証明証の印刷手順

ETC照会サービスに走行データが反映されるまでは多少時間がかかるので、登録が完了してもすぐには利用できません。

登録してすぐはログインしても何も走行データが表示されませんが、最大4時間程度時間をおくと、明細確認や利用証明書の発行ができるようになります。

ETC利用証明証の印刷手順（コンビニの場合）

ETC利用照会サービスにログイン

利用証明書を発行したい走行を選択し
「証明書PDF」をクリック

利用明細がPDFデータとして発行される

PDFデータをUSBメモリ等の媒体に入れる
もしくは
各コンビニのネットプリントサービスにデータを登録

お近くのコンビニで印刷
※プリント料金が必要

ご自宅・会社の場合は、ダウンロードしたPDFデータをそのまま印刷してください。

「証明書PDF」には、割引額や実際に請求される金額、車種区分などが記載されています。
領収書と同じものとして利用できるのです。

なお、利用証明書を発行したい走行を選択して「証明書PDF」を作るとき、チェックが一つも入っていない状態で発行ボタンをクリックすると、過去15ヶ月以内の全ての走行分について証明書が発行されます(最大50件)。

まとめ

ETCの利用明細は、会社への提出など、急いで手に入れなければならない場合も多いはず。
今のあなたにとって、一番手間のない方法、利用しやすいサービスで、発行ができると良いですね。

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銀行に行かなくてもOK！一番簡単なETCカードの作り方

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